KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI, İŞLENMESİ VE GİZLİLİK POLİTİKASINA İLIŞKİN AYDINLATMA METNİ
Veri Sorumlusu: Akbank Teftiş Heyetinden Yetişenler Derneği (“Dernek” veya “AKDENET”)
İnternet Sitesi: www.akdenet.org
İletişim: Dernek resmi adresi-Derbis kayıtlı
Akbank Teftiş Heyetinden Yetişenler Derneği olarak, üyelerimizin ve web sitemizi (www.akdenet.org) ziyaret eden meslektaşlarımızın temel hak ve özgürlüklerini korumak amacıyla, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve ilgili mevzuat çerçevesinde kişisel verilerinizin güvenliğine azami hassasiyet göstermekteyiz. İşbu Aydınlatma ve Rıza Metni; dernek tüzüğümüz, 5253 sayılı Dernekler Kanunu ve 6698 sayılı KVKK’nın 10. maddesi uyarınca aydınlatma yükümlülüğünün yerine getirilmesi amacıyla kaleme alınmıştır.
1. Hukuki Dayanaklar ve Mevzuat Uyumu
İşbu politika; aşağıdaki yasal düzenlemeler ve ikincil mevzuat esas alınarak oluşturulmuştur:
- 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK),
- 5253 sayılı Dernekler Kanunu ve ilgili Dernekler Yönetmeliği hükümleri,
- Türk Medeni Kanunu’nun (TMK) tüzel kişiliğe ve dernek üyeliğine ilişkin hükümleri,
- Kişisel Verileri Koruma Kurulu (KVK Kurulu) ilke kararları ve rehberleri.
2. İşlenen Kişisel Veri Kategorileri ve Türleri
www.akdenet.org platformu üzerindeki üyelik formları, profil yönetimi, özgeçmiş (CV) yükleme alanları ve iletişim kanalları vasıtasıyla işlenen verileriniz şunlardır:
- Kimlik Bilgileri: Ad, soyad, unvan.
- İletişim Bilgileri: E-posta adresi, cep telefonu numarası, iş/ikamet adresi bilgileri.
- Mesleki ve Akademik / Özgeçmiş (CV) Verileri: Akbank Teftiş Heyeti’ndeki sicil/görev geçmişi, çalışılan dönemler, unvanlar, eğitim/mezuniyet bilgileri, sertifikalar, yetkinlik alanları ve üyeler tarafından sisteme yüklenen özgeçmiş dosyaları.
- Görsel ve İşitsel Veriler: Profil fotoğrafları, dernek etkinliklerinde çekilen ve dernek mecralarında paylaşılan fotoğraf/video kayıtları.
- İşlem Güvenliği ve Teknik Veriler: İnternet sitesi üye girişi log (günlük) kayıtları, IP adresleri, çerez (cookie) verileri ve sistem erişim şifreleri (kriptolu olarak).
3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları ve Hukuki Sebepleri
Kişisel verileriniz, KVKK’nın 5. maddesinin 1. fıkrasında yer alan “Açık Rıza” hukuki sebebine, 2. fıkrasında yer alan “Kanunlarda öngörülmüş olması”, “Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması” ve “İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” hukuki sebeplerine dayanılarak şu amaçlarla işlenmektedir:
- Dernek Üyelik İşlemlerinin Yürütülmesi (Hukuki Sebep: TMK ve 5253 Sayılı Kanun / Sözleşmenin İfası): Dernek tüzüğü hükümleri uyarınca üyelik başvuru süreçlerinin değerlendirilmesi, üye sicil defterine kaydedilmesi, aidat ve mali yükümlülüklerin takibi.
- Mesleki Ağ ve Dayanışma Faaliyetleri (Hukuki Sebep: Açık Rıza / Meşru Menfaat): Akbank Teftiş Heyeti kökenli üyeler arasında mesleki dayanışmanın, iletişim köprüsünün ve aidiyet duygusunun güçlendirilmesi amacıyla, üyelerin birbirlerinin profil, unvan ve özgeçmiş bilgilerine (dernek içi yetkilendirme sınırları dahilinde) erişebilmesinin sağlanması.
- İnternet Sitesi ve Dijital Platform Yönetimi (Hukuki Sebep: Açık Rıza ve Sözleşmenin İfası): www.akdenet.org üzerinde üyeye özel güvenli alan oluşturulması, üye profillerinin ve CV havuzunun yönetilmesi, site içi yetkilendirme ve yetkisiz erişimlerin engellenmesi.
- İletişim ve Etkinlik Yönetimi (Hukuki Sebep: Açık Rıza): Dernek tarafından düzenlenecek genel kurullar, mesleki paneller, toplantılar, sosyal etkinlikler ve tebrik/kutlama mesajlarının iletilmesi.
4. Kişisel Verilerin Aktarıldığı Taraflar ve Aktarım Amaçları
Toplanan kişisel verileriniz, KVKK’nın 8. ve 9. maddelerinde öngörülen şartlara uygun olarak;
- Kanuni Yükümlülükler Kapsamında: T.C. İçişleri Bakanlığı Sivil Toplumla İlişkiler Genel Müdürlüğü ve ilgili yasal denetim mercileri gibi yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına,
- Teknik Altyapı Tedarikçilerine: Sitenin barındırıldığı (hosting) sunucu hizmeti sağlayan, veri güvenliği ve yazılım bakım/onarım hizmeti veren yerli/yabancı teknoloji iş ortaklarına (verilerin gizliliği ve güvenliği taahhütnameleri alınmak kaydıyla),
- Dernek Üyeleri Arası Paylaşım Kapsamında: Dernek tüzüğü ve tüzükte öngörülen mesleki dayanışma amacı doğrultusunda, diğer üyelerin mesleki koordinasyon kurabilmesi için sınırlı ölçüde diğer üyelerle, aktarılabilecektir. Verileriniz hiçbir koşulda ticari amaçla üçüncü kişilere aktarılmaz, satılmaz veya kiralanmaz.
5. Kişisel Veri Sahibinin KVKK Madde 11 Kapsamındaki Hakları
Kişisel veri sahibi olarak KVKK’nın 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- KVKK ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde giderilmesini talep etme.
Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak ve yazılı taleplerinizi iletmek için, dernek merkez adresine yazılı olarak (ıslak imzalı dilekçe ile) başvuru yapabilirsiniz.